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Datos generales

2024/00084

Jefe/a de Administración

Fundación sin ánimo de lucro, necesita incorporar Jefe/a de Administración.

 

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

  • Colaboración en el seguimiento y justificación de proyectos.
  • Gestión y control de partes horarios
  • Revisión, gestión y consolidación de la documentación administrativa y económica de los proyectos asignados.
  • Coordinación y supervisión de las funciones contables, administrativas, fiscal y laboral de la empresa.
  • Gestión de subcontrataciones para la gestión de impuestos, presentación de cuentas anuales, libros, etc.
  • Revisión y supervisión de nóminas, impuestos y contabilidad.
  • Control y seguimiento de costes y compras
  • Preparar y conciliar los informes de gastos Gestión de cuentas y facturación

OTRAS FUNCIONES

  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  • Gestión y preparación de documentación en auditorías internas y externas
  • Apoyo en la elaboración de presupuestos anuales
  • Programación de viajes Mantenimiento de archivo
  • Organizar y programar citas y reuniones
  • Control personal administrativo y Contabilidad

REQUISITOS:

  • Titulado medio o superior en Administración de Empresas, Diplomatura/Licenciatura en Económicas y/o Empresariales
  • Experiencia mínima de 5 años en un puesto de Administración o similar y al menos 2 años como Jefe/Jefa de Administración.
  • Experiencia en Justificación de proyectos tanto nacionales como internacionales.
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Alto sentido de la ética empresarial. Capacidad para preservar la confidencialidad respecto de los negocios y los asuntos de Innova IRV y de las personas con las que se relaciona.

VALORABLE

  • Conocimientos de Contabilidad y Análisis Contable
  • Dominio de contabilidad de Fundaciones y entidades sin ánimo de lucro
  • Gran capacidad de análisis de datos y afinidad con los números
  • Proactividad y autonomía
  • Capacidad de comunicación y trabajo en equipo
  • Resolución de problemas y habilidades analíticas
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Nivel de Inglés B2

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXLIARES

Contrato de trabajo indefinido

Más de 6 meses

1

Técnicos y sin categoría laboral determinada

Málaga Tech Park, Municipio: Málaga, Provincia: Málaga, CP: 29590

Completa

de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes y de 16:00 a 18:25 de lunes a jueves

35.000-40-000

Ocupaciones solicitadas

  • Asistentes de dirección y administrativos
    Experiencia requerida: 5 Años
Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos

Conocimientos en idiomas

  • Inglés ( Nivel escritura: Medio | Nivel hablado: Medio | Nivel lectura: Medio )
Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos

Grado formativo solicitado

  • 12 Grado: Ciencias Sociales y Jurídicas: Finanzas y Contabilidad
Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos

Carnets de conducir

  • B
Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos

Conocimientos y cursos

  • Contabilidad, gestión de proyectos, (Nivel: Alto) (Tipo: Conocimientos específicos)
Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos
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